Escopo

Implementação do sistema Success Factors para a Central de Serviços de RH na Costa Rica e suas ramificações nas demais unidades das Américas (Chile, Argentina, México, Peru, Brasil, Paraguai, Venezuela, Colômbia, América Central e Caribe, Canadá) envolvendo também a adequação dos processos de Administração de Pessoal, Remuneração e Benefícios, Recrutamento e Seleção e Folha de Pagamento ao modelo operacional padronizado globalmente.

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Atuação

Inicialmente a DPI alocou um recurso para fazer as atividades típicas de PMO para o controle e comunicação do andamento do projeto (escopo, cromograma, riscos, custos, recursos, dependências, etc).

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Posteriormente, a DPI assumiu a função de Gerente do Projeto, sendo responsável por:

• Administrar as frentes de revisão e implantação dos processos de todas as áreas de RH no escopo

• Gerenciar o orçamento e os custos do projeto, revisando alocações, participando do processo de aprovações de despesas, buscando oportunidades e interagindo com o Comitê Executivo do projeto

• Decidir e liderar as iniciativas para mitigação de riscos

• Gerenciar as ações focadas na Gestão das Mudanças que impactavam funcionários, stakeholders e a estrutura organizacional 

• Interagir com a área de TI no acompanhamento, entendimento e implementação das integrações do novo sistema com os sistemas legados e nas customizações necessárias para cada país

• Coordenar o processo de testes desde a preparação de cenários até a aprovação final para entrada em produção do novo sistema

• Interagir com os comitês regionais formados pelos Diretores de RH de cada país em Américas e com o Comitê Global responsável pela Governaça do Projeto